从企业管理实务来说，采购部门只关注材料采购的供应商、价格、跟追交期等等，而到底要采购什么东西、需要的数量、预计的需求日期等等，这些都是有物料的需求部门来决定的。从ERP系统的角度来说，是通过请购流程来完成这个动作的。可见，请购作业是采购管理的前提与基础。请购作业的准确率、有效率等等直接管理到采购管理的好坏。
而请购流程根据其需求来源的不同，又可以分为好几种。如有的请购作业是由MRP(物料需求计划)所触发的，即是按照生产计划或者销售计划来进行请购;而有些物料需求则是有仓库进行管理，他们根据安全库存的要求，为了满足最低库存量，他们也会不定时的进行采购，等等。下面我以一个客户的实际流程为例，看看他们是怎么做好库存请购流程的。
第一步：补货点报表。
要了解补货点报表，一定要先对安全库存有所了解。安全库存是指当不确定因素，如到货延期或者生产量的波动等原因导致更高的预期需求或者导致完成周期更长时的缓冲存货，安全库存用户满足提前的需求。一般来说，安全库存越大，企业出现缺货的可能性越小，因缺货造成的损失也就越小;但是，相对来说企业的库存压力也就越大，同时，也会有呆滞品的风险。一般来说，我们要把安全库存设置在一个均衡的点上，即在一个缺货成本与存货成本之和最小的那个点上。
在实际管理中，这个安全库存一般都是根据企业生产管理的经验与历史数据总结出来的。在ERP系统中，这个最底安全库存到底是多少，我实施过这么多项目，都是企业自己定义出来的。而且，也不是没种材料都会定义安全库存。像我现在这家客户，他们只对一些大客户的定单材料会备安全库存。因为这些客户根据历史的交易经验，他们每个定单都大同小异。所以，为了满足他们的交期的需求出发，对于他们的这些通用的材料设置了安全库存。如此的话，即使在材料不能如期到货的情况下，也可以先利用安全库存应应急，以减少因为库存缺货而导致定单交货期无法满足的情况。
仓库补货点报表又是怎么来的呢?比如说某个材料的安全库存我们设置为100件，但现有的库存量低于这个数量，如只有90件时，就会触发库存补货的需求。系统为了满足这个安全库存100件的需要，会在仓库补货点报表中显示需要补货10件，才能满足这个最底安全库存的要求。
不过是否只要低于安全库存就会采购呢?也不见得。有些ERP系统中，还会有一个最低采购数量的限制。如我们现在上面这个材料最低采购数量设置为20件。此时，即使这个材料已经低于安全库存10件了，根据系统设置的规则，仍然不会发生请购需求。若该材料的最低采购数量为5件，那就会产生请购需求。
这就是补货点报表产生的基本原理。
