去年9月的一天,北京市国土资源局石景山分局(以下称“分局”)办公室。首钢总公司地产处处长周荣华握着分局副局长张坚的手,一个劲儿地表示感谢,还送上了写有“工作严谨高效,服务真诚热心”的锦旗。
事情还得从头说起。2007年4月,首钢总公司为了发行企业债券,需要集中办理土地使用证,而且要在9月中旬前完成。如果按照传统的手工方式操作,时间上没有保证不说,还会给以后的数据信息查询、调用带来麻烦。然而,分局利用自己开发的电子政务系统,实行了网上全程办理,不但提前完成了此项工作,还做到了保质、高效,这才有了本文开头的一幕。
近年来,分局以电子政务为平台,开发了国土资源信息化系统,积极推进“阳光政务”工程,在方便了办事群众的同时,也加强了内部监督,可谓一举两得。电子政务,正在以它的创造力、执行力和约束力,打造一片阳光下的净土。
纪检组长
足不出“户”能监督
马桂兰,石景山分局纪检组长。3月26日上午8点30分,像往常一样,她上班的第一件事就是打开内网,查看分局办公系统监督窗口情况。此时,一个黄灯引起了她的注意:由该局土地利用科承办的金鼎小区东路、金顶小区北街建设项目用地预审项目的受理审核环节出现黄灯。按照分局电子政务系统的规定,一项业务在办理期限达到一半时就要亮黄灯提示。马桂兰按照自己的权限,立即在内网发出提示通知。土地利用科接到提示后立即回复:该岗位负责人正在区政府参加会议。于是,马桂兰授权监察科发出督办通知,通过政务信息系统发布给主管此项行政许可事项的左小兵副局长、主管科室的科长和具体经办人员。左小兵发出督办要求,由承办科室落实。该岗位负责人参加完会议后,即刻赶回分局进行了认真审核,迅速将办理项目转入许可初审环节,使其在规定日期内及时转到下一流程。
马桂兰告诉记者,分局电子政务系统在设置了各岗位和流程工作时限的同时,还建立了超时自动警示和督察督办跟踪系统。通过在信息化监控窗口设置绿灯、黄灯、红灯预警提示,提醒办件人员及时办理业务,避免超过时限。“就拿我来讲,由于掌握监督权限,不用出办公室,就能了解到各个科室的业务开展情况,可以及时对各项工作的办理过程进行全程监督。”
用地单位
跑两次就能办妥土地证
李炎,北京燃气集团公司员工,负责公司土地办理业务。由于多次到石景山分局办理土地变更手续,因此,她既是分局电子政务系统的受益者,更是电子政务推行前后见证这一鲜明变化的目击者。
2006年至2007年,北京燃气集团为配合公司上市,前前后后要办理90多个土地变更业务。李炎告诉记者,推行电子政务前办土地证,要么是资料不全,要么是信息不畅,自己总得跑上好几次。实行电子政务系统后,用地单位可以根据分局在外网上提供的查询信息,逐项准备材料,按时提交到办事大厅。然后,自己就可以在办公室随时上外网查询办理情况,分局也会在办结后第一时间通知。这样一来,跑上两次就能拿到证了。
分局行政服务大厅副主任胡晓明介绍,分局全部业务实现了网上审批,各岗位办件都有严格的标准,办理过程公开、透明、清晰。即:通过服务大厅受理,转入业务科室审查,主管领导审核,分局领导复核审定,到最后的制件、告知、组卷、归档,实现了手工纸质向网上无纸化转变,有效避免了“加塞”、“延迟”现象的发生。同时,通过电子政务系统办结的业务,再办理转让、抵押手续时,系统会自动提示该宗土地的以往查封、抵押信息,做到了及时、高效、准确,避免工作中出现失误,业务流程呈现良性循环的态势。
实行电子政务系统后,窗口的一次性受理率和一次性办结率均达到了100%,审批时限缩短了18%。
分局局长
AB角制“一举两得”
靳薇,石景山分局局长。张坚,分局副局长。今年3月10日至4月10日,张坚需要参加市国土局组织的处级领导干部市委党校学习班。临行前,他就通过电子政务系统的业务调度,将分管的土地登记、抵押登记、土地执法等业务调度给靳薇。在此期间,虽然副局长不在,但由他分管的各项业务仍然正常开展。这一工作模式,在石景山分局被称为AB角工作制。
谈起设立AB角工作制的初衷,靳薇说,基于系统建设的考虑,分局在研发电子政务业务流程时,考虑到业务结点的完成时限,将每个业务结点设置AB角。A角、B角采取“结对子”的方式,互相传授岗位业务知识、操作规程和操作技能。AB角工作制规定:A角对某项工作负主要责任,B角要主动熟悉并协助做好该项工作。当A角有事不能办理业务时,通过调度功能调度给B角,由B角接替完成,保证业务工作正常流转,确保办事时限。
从运行过程来看,AB角工作制提高了工作人员的综合能力,也创造了良好的学习风气。此外,AB角工作制还发挥着另外一个重要作用:A、B两个责任人不仅能够实现互补,还可以发挥互相监督、互相制约的作用,无形中对行政权力的运行进行了监督和制约,真可谓“一举两得”。
“事实上,AB角工作制既是业务工作的一个制度,也是加强党风廉政建设的一项举措。”靳薇说,这些年来,分局不断完善各项制度,在构建惩防体系建设上进行了积极探索,先后建立了38项工作制度,印发了21项窗口服务制度等。“设立这些制度就是要规范工作人员行政行为,保证权力在层层监督的环境下运行,努力打造一片阳光下的净土。”靳薇说。
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